说起工作汇报，每个人都有一段难易忘却的纪念——千百个日日夜夜，月度分析、季度分析、年终绩效考评和背后愁容满布的脸，回想一下之前汇报的场景、自己的工作汇报长啥样、做啥做成了那样，就踌躇满志，一腔热血该考虑如何让PPT这个工具变得更高大上。接下来，我们只讲干货，深度挖掘如何让你的PPT变得B格十足。

工作汇报那段难以忘却的纪念

一、现象及原因

首先，3个问题我们需要扪心自问一下：

1、还记得第一次做PPT的场景吗？

2、还记得第一次做PPT长啥样吗？

3、为什么我做不出好看的PPT？

相信很多人第一次做PPT时是这样的——

第一次做PPT

人生第一个PPT是这样的——

人生第一个PPT

又或者是这样的——

人生第一个PPT

对不起各位看官，以上糟糕的PPT设计让大家视觉疲劳了。究其原因，做不出好看的PPT，根本原因就4点：

1、PPT资料不熟悉

2、没有思维和逻辑

3、缺乏好表达形式

4、缺乏美感和技巧

PPT菜鸟与高手的差别

于是，大家就开始花钱了！但是事实是——然、并、卵！

然并卵的学习成为习惯，但依然无法解决痛苦

PPT圈子里的购买者，多是使用模板的雷锋

看完了、学习完了，困惑的结果也是一样，无法得到根治——

有趣的是，买了模板和书刊，还是没有用

以笔者为例，当年经历一个大PPT报告的时候简直了！于是痛定思痛，开始系统学习。

当年也是对PPT的爱你3000遍

那么，如何是你的PPT变得B格十足起来！

二、解决方案干货

就像很多人有病乱投医一样，投的多了，久病成医，从治本的角度来看，提升PPT技能可以从确定主体、构思逻辑、组织排版、图表设计、优化提升5个方面来切入。

1、确定主体

即明确PPT的目的、对象、场景

①目的

做PPT的目的不外乎3大种——结果汇报、过程汇报、方案汇报，每种的做法也不同，比如结果汇报内容要做到结果前置、以终为始；做过程汇报要阶段汇总、推进计划、做方案汇报要明确价值意义和投入产出。

3大目的

②对象

明确PPT的对象，即PPT是给谁看的，有针对性的设置结构。给老板看，要重结果、做取舍、做聚焦，因为老板关注的是机会、优势和能力；给上级领导看，要重结果、分析原因、讲计划、求支持，因为有问题、有原因、有方案才是领导眼里的得力下属，讲支持是为了藏拙，如果你的能力完全可以自己搞定，避免被职场潜规则消灭掉，；

4种对象

③场景

会议室型和礼堂型

早些年柴静的《穹顶之下》、罗永浩的锤科发布会都属于礼堂型的场景；各种培训机构小班授课的PPT很多都属于会议室型。

2种场景

对于不同场景，有着不同的场景要求。

不同场景、不同要求

2、构思逻辑

结构性思维和思维导图

说到结构性思维，就要谈到麦肯锡的金字塔思考法则，总、分或总、分、总都是不错的思维的结构，结构性思维比如掌握结论先行、上下对应、分类清楚、逻辑排序等基本逻辑分层分类方法。

思维导图是脑图、心智图，可以解放大脑思维压力的工具，同样也有发散、归纳、可视化、复盘的要求，没有了解过的小伙伴可以通过下面一张图来认识什么是思维导图。值得一提的是，思维导图可以敏捷拆书、快速建立知识体系。

《出师表》思维导图

3、组织排版

设计排版需要了解设计原则、文字使用、排版要求、图片编辑、图形编辑这些知识。

09年，美国著名设计师Roibin Williams提出了关于设计的四个基本原则——重复、对齐、对比、亲密8字很精炼的概括了PPT设计的原则要求。

字体通常可以分为常轨字、艺术字、书法字这3种。与版面适应、与图片适应、与文本适应、与受众适应。

好的排版需要遵循刚才提到的设计4原则、大胆突出重点、搭配动画和切换的效果、在和谐的基础上造成视觉冲击。

好的图片要高清无码、与其他原则适应。

4、图表呈现

图表主要是条形图、饼图、折线图、环形图的学习和了解

5、优化提升

PPT的学习是一个长期的学习过程，速成的是技巧的累计，实际上一个好的PPT背后，都是一个思维逻辑清晰、内容缜密有趣、低调奢华的灵魂。

今天的分享就到这里，如果觉得文章内容对你有用，欢迎点击分享给你的朋友，或者私信我加入PPT提升社群，一起学习，共同进步！

最后了，借用格拉特维尔在《异类》中的一段话——“人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付出了持续不断的努力，1万小时的锤炼是任何人从平凡到超凡的必要条件“

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