
在日常的办公中,我们少不了使用WPS文字编辑制作各种文档,但我们真的可以将WPS文字里的一些功能发挥到淋漓尽致吗?还能不能再优化我们的WPS技巧呢?
其实许多技巧都是通过不断的实践中得来,掌握的技巧越多我们办公的效率就会高,今天就为大家分享一些可以快速提高效率的实用小技巧。
换电脑文档字体不变我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的WPS文档。如果用户采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。这时,如果想要正确打印出该文档,我们可以这样做:

点击【文件】,可以进入【保存选项】,选择【将字体嵌入文件】,这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。
(Ps:当在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。)
中英文同行有时在输入英文内容时,有时候单词会自动断开换行,看起来不美观,怎样才能不让他随意自动换行呢?方法很简单:右键【段落】—选择【换行和分页】—选择【允许西文在单词中间换行】。
一键断开表格WPS文档中完整的表格,怎样快速从中间断开?只需按Ctrl Shift Enter即可一分为二;想合并呢?按Delete键即可,注意不是Backspace键。
一键添加时间日期在制作一些文档时候,我们需要录入当前日期与时间,在插入中选择【日期】,选择我们想要的格式。
快速转换英文大小写选中需要转换的小写英文单词或者句子,按下组合键【Shift F3】,则小写英文单词首个字母将变成大写。再次按下组合键【Shift F3】,则小写英文单词将全部变成大写。

(Ps:大写字母转换成小写字母也是一样的操作哦~)
快速输入分割线有时候我们要输入一整条线做页面的分割线,很简单,只要按符号键三下,回车即可完成,其他的一些线条也一样,非常好用。
文档分页和首句空格一样,我们总是擅长自学一些朴实而奇怪的操作。
比如猛敲回车键来文档分页。大胆猜测,在座90%的人都这么干的。
不规范操作步骤:

规范的操作是:将光标放到文末,按【Ctrl】 【Enter】即可快速分页。
文档分屏阅读Word文件时,经常看到后面,又需要回头看看前文。于是我们滑动鼠标,一路向上。看完以后,又滑动鼠标,一路向下。
如果这个文档页数比较多,光是想想都感到手指发麻、眼花缭乱。
正确的打开方式是:选择【视图】——【拆分】。
然后会分成两个窗口,上方保持不变,下方自动跳到文首。上下两个窗口都可以任意操作。
点击【取消拆分】,会保留上方的窗格。
步骤看动图示范
英文与数字竖排展示办公文档,有时需要数字和英文进行竖排的展示,这种效果我们该如何实现?

解决方法:
Step 1:选中这串文本,【开始菜单栏】→【更改大小写】

Step 2:弹出后的对话框点击确定即可

Step 3:竖排展示效果即可呈现

怎么样?是不是超级实用?赶紧自己动手做一遍吧
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