大家好，我是夏末叔，9年职场老司机，目前在某世界500强公司担任工程师，每天都会跟Excel打交道，今天要跟大家分享的是Excel的快捷键。

本来想通过视频的形式分享给大家，但考虑到视频会比较长，也不利于大家查找，于是转换成文章，便于大家复制和搜索自己想要的快捷键。

目前所知的Excel快捷键总共有230个，我将其分为21个分类：

文件相关 8个功能区 6个通用快捷键 15个表和筛选 8个拖拽 6 个导航 17个选择 9个活动单元格 7个扩展选择 16个特殊选择 12个单元格编辑模式 15个输入数据 14个格式化操作 13个数字格式化 7个边框操作 9个公式 16个网格操作 13个数据透视表 8个工作簿 13个对话框 7个其他 11个

一、文件相关有 8 个

Ctrl O

打开文件

Ctrl N

创建一个新的工作簿

Ctrl S

保存工作簿

F12

文件另存为

Ctrl P

打印文件

Ctrl F2

打开打印预览窗口

Ctrl W

关闭当前工作簿

Alt F4

关闭Excel

二、功能区 6个

Ctrl F1

折叠和展开上方的功能区

Alt

激活快捷键（左上角功能区会显示数字和字母）

Tab

移动到下一个功能区

Space

激活或者打开选择控件

Enter

确认控件的选择

F1

获取选择控件的帮助

三、通用快捷键 15个

Alt F，T（先输入Alt F，再输入 T）

打开Excel选项

F1

打开帮助

Ctrl Z

撤销上次操作

Ctrl Y

恢复撤销，比如撤销了某个操作，可以用这个快捷键恢复被撤消的操作

Ctrl C

复制所选单元格

F4

重复上次操作

Ctrl X

剪切所选单元格

Ctrl V

从剪切板粘贴内容

Ctrl Alt V

弹出选择性粘贴对话框

Ctrl F

弹出查找和替换对话框

Ctrl H

弹出查找和替换对话框，选中替换页

Ctrl Shift F4

查找上一个匹配

Shift F4

查找下一个匹配

Alt F1

创建嵌入式图表

F11

在新的工作表创建图表

四、表和筛选 8个

Ctrl T

显示“创建表”对话框

Ctrl Shift L

触发自动筛选

Alt ↓

激活筛选

Shift Space

选择整行

Ctrl Space

选择整列

Ctrl A

全选表格

Alt C

清除切片器筛选器

Ctrl Shift T

触发表的所有行

五、拖拽 6 个

drag 拖

拖动并剪切

Ctrl drag

拖动并复制

Shift drag

拖动并插入

Ctrl Shift drag

拖动并插入拷贝

Alt drag

拖动到工作表

Ctrl drag

复制工作表

六、导航 17个

←

移动到左边单元格

→

移动到右边单元格

↑

移动到上边单元格

↓

移动到下边单元格

Alt PgDn

右移一屏

Alt PgUp

左移一屏

PgUp

上移一屏

PgDn

下移一屏

Ctrl →

移动到数据区域的右边缘

Ctrl ←

移动到数据区域的左边缘

Ctrl ↑

移动到数据区域的上边缘

Ctrl ↓

移动到数据区域的下边缘

Home

移动到行的开头

Ctrl End

移动到工作表的最后一个单元格

Ctrl Home

移动到工作表的第一个单元格

End

开启结束模式（左下角会显示 结束模式）

Ctrl G Enter

返回到超链接

七、选择 9个

Shift Space

选择整行

Ctrl Space

选择整列

Ctrl A

选择整个工作表

Shift Click

将相邻的单元格添加到一起选中

Ctrl Click

将不相邻的单元格添加到一起选中

Ctrl Alt →

在不相邻的内容之间右移

Ctrl Alt ←

在不相邻的内容之间左移

Shift F8

触发添加到所选内容（左下角会显示 添加到所选内容）

Esc

取消选择

八、活动单元格 7个

Shift Backspace

只选择活动的单元格

Ctrl Backspace

显示工作表中的活动单元格

Ctrl .

顺时针移动活动单元格

Enter

将活动单元格下移

Shift Enter

将活动单元格上移

Tab

将活动单元格右移

Shift Tab

将活动单元格左移

九、扩展选择 16个

Shift →

向右多选一个单元格

Shift ←

向左多选一个单元格

Shift ↑

向上多选一个单元格

Shift ↓

向下多选一个单元格

Ctrl Shift →

向右选择所有单元格

Ctrl Shift ←

向左选择所有单元格

Ctrl Shift ↑

向上选择所有单元格(遇到空单元格结束)

Ctrl Shift ↓

向下选择所有单元格(遇到空单元格结束)

Shift PgUp

向上选择一屏

Shift PgDn

向下选择一屏

Alt Shift PgDn

向右选择一屏

Alt Shift PgUp

向左选择一屏

Shift Home

选择到行的开头

Ctrl Shift Home

选择到工作表的第一个单元格

Ctrl Shift End

选择到工作表的最后一个单元格

F8

触发扩展式选定模式（左下角会出现 扩展式选定）

十、特殊选择 12个

Ctrl G

显示定位对话框

Ctrl Shift O

全选有批注的单元格

Ctrl Shift *

选择活动单元格附近的当前区域

Ctrl A

选择当前区域

Ctrl /

选择当前数组

Ctrl \

选择行差

Ctrl Shift |

选择列差

Ctrl [

选择直接前导

Ctrl Shift {

选择所有前导

Ctrl ]

选择直接独立

Ctrl Shift }

选择所有独立

Alt ;（分号）

仅选择可见的单元格

十一、单元格编辑模式 15个

F2

编辑当前单元格（跟双击单元格效果一致）

Shift F2

插入或编辑批注

Esc

取消编辑

Shift →

编辑模式下向右移动一个字符（英文中的一个字母）

Shift ←

编辑模式下向左移动一个字符（英文中的一个字母）

Ctrl →

编辑模式下向右移动一个单词（英文中的一个单词）

Ctrl Shift →

编辑模式下向右选择一个单词（英文中的一个单词）

Ctrl ←

编辑模式下向左移动一个单词（英文中的一个单词）

Ctrl Shift ←

编辑模式下向左选择一个单词（英文中的一个单词）

Ctrl Delete

将当前游标处到结尾的内容删除

Shift End

选择到单元格的结尾

Shift Home

选择到单元格的开头

Backspace

向左删除一个字符

Delete

删除右边的一个字符

Alt Enter

在当前单元格内换行

十二、输入数据 14个

Enter

下移一个单元格

Shift Enter

上移一个单元格

Tab

右移一个单元格

Shift Tab

左移一个单元格

Ctrl Enter

输入完成，并停留在当前单元格

Ctrl ;（分号）

输入当前日期

Ctrl R

左边单元格的内容填充到右边单元格

Ctrl Shift :

输入当前时间

Ctrl D

上一个单元格的内容填充到当前单元格

Ctrl '（单引号）

从上一个单元格复制公式

Ctrl Shift "（双引号）

从上一个单元格复制值

Ctrl K

添加超链接

Alt ↓

显示下拉自动填充列表

Ctrl E

快速填充

十三、格式化操作 13个

Ctrl 1

弹出设置单元格格式对话框

Alt H A L

左对齐

Ctrl Shift F

弹出设置单元格格式对话框，并选中 字体 页

Ctrl B

加粗和取消加粗

Ctrl I

加斜体或取消斜体

Ctrl U

加下划线或取消下划线

Ctrl 5

添加或移除删除线

Alt H A C

文字居中

Alt H A R

右对齐

Alt H 6

增加缩进量

Alt H 5

减少缩进量

Alt H FG

增加两个点的字体大小

Alt H FK

减小两个点的字体大小

十四、数字格式化 7个

Ctrl Shift ~

应用通用格式

Ctrl Shift $

货币格式

Ctrl Shift %

百分比格式

Ctrl shift ^

科学记数格式

Ctrl shift #

日期格式

Ctrl shift @

时间格式

Ctrl shift ！

数字格式

十五、边框操作 9个

Ctrl Shift

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