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如何用OKR制定个人计划?【怎么用OKR制定个人计划?】

2023/1/30 来自于:制图网 点击:40
如何用OKR制定个人计划?【怎么用OKR制定个人计划?】

(全文共1300字,读完共需2分钟)

提到OKR工作法,大家可能会感到厌烦,因为它让我们在工作中感受到了太多的压力。

其实OKR工作法,是会让大家工作更轻松、更聚焦。之所以在工作中会感到巨大的压力,是因为很多公司没有正确使用OKR工作法,不过是东施效颦罢了。

使用OKR工作法制定个人计划,会让我们的目标更加明确,并把重心放在重要的事情上。

一、为什么要用OKR

OKR即目标管理法,通过目标Objectives和关键结果Key Results,明确并聚焦我们的工作重心,并评估目标的执行和完成情况。

在我学习时间管理的这一年里,我对各种方法有了更加深刻的体会:

GTD工作法,更专注于任务的“收集”;

番茄工作法,更专注于任务的“执行”;

吃掉那只青蛙,更专注于任务的“完成”;

而OKR工作法,更专注于任务的“制定”。

OKR工作法可以帮助我们:

1、明确个人的目标,让我们做事情更加有方向感

2、抓住主要矛盾,做对个人发展真正重要的事情,进而减少个人时间和精力的浪费

3、我们会更加主动,可以提升做事情的效率

二、如何用OKR制定个人计划

1、设定OKR

制定目标的原则:

OKR要支持个人发展。判断自己当前的发展和处境,清楚自己的爱好、和优缺点一定要遵循SMRT原则,明确的、可衡量、可实现、相关的、有时限的目标要有野心,有挑战性。最终得分在0.6-0.7最佳目标必须100%都是自己想做的、喜欢的事情,而不是被动的或受他人影响的。最多有5个O,每个O最多4个KR。O和KR最好为3个每个关键结果的信心指数,建议为50%

写下对自己今年想要完成的事情,以及标志着这件事完成的关键结果。

关键结果是影响目标的状态指标,是可以明确衡量的。例如:50本书、100篇文章、7000个粉丝、减肥20斤等

如何用OKR制定个人计划?【怎么用OKR制定个人计划?】

2、确定OKR

检查OKR是否全部符合制定原则,若不符合,就进行修改确定好的OKR,建议不要在中途进行修改做好失败的心理准备,从失败中学习

3、执行OKR

a、周一:本周计划

明确责任,计划本周需要完成的OKR,落实本周的任务先回顾个人OKR的进度,然后制定下一步的具体计划

b、周五:胜利会议

展示本周工作成果,并准备点心庆祝自己的胜利不考虑具体任务的情况,不进行批评,只对自己进行表扬

c、OKR四象限

如何用OKR制定个人计划?【怎么用OKR制定个人计划?】

本周关注的任务:列出3-4件最重要的事情,并明确这些事的优先级未来四周的计划:最近要做的几件事情,都写下来OKR当前的状态:每周更新信心指数,变高了还是变低了其他状态指标:写出两个影响目标达成的其他因素,一旦发生意外,马上讨论应对方案

4、复盘OKR

对个人的OKR进行复盘,不需要过于频繁。按照月度复盘-季度复盘-半年复盘-年度复盘这样的节点,进行个人OKR的复盘即可。

但如果你喜欢复盘环节,也可以每天都进行复盘。复盘可以帮助我们认识到很多事情。我目前喜欢按照一个月一次进行复盘,因为我每天做的个人的事情不多,每天都复盘反而有些多余。

a、回顾目标

如何用OKR制定个人计划?【怎么用OKR制定个人计划?】

将自己的计划和目标展示出来。

回顾自己做了哪些事情?达成了多少目标?

有没有新增或者消失的目标?

b、分析原因

如何用OKR制定个人计划?【怎么用OKR制定个人计划?】

分析自己做得好的地方,以及需要进步的地方。

c、经验总结

如何用OKR制定个人计划?【怎么用OKR制定个人计划?】

在执行计划的过程中,有哪些收获?自己以后应该怎么做?

无法达成目标的因素:

没有给目标设置优先级没有做好落实目标的计划没有把时间花在重要的事情上轻易放弃,失败后要不断尝试

其实,OKR工作法没有大家想的那么复杂,它是帮助我们更好地完成我们的目标的,而不是给我们带来更多困难的。

很多公司没有按照完整的OKR工作法来管理公司目标,才造成了员工压力大、目标无法达成的结果。

我们自己在使用OKR工作法的时候,一定要严格按照上面的步骤进行。另外,不要丢掉周五胜利会的环节,这是给自己信心和动力最好的时机。

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