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职场人在微信群里沟通该注意什么呢？【职场中微信群聊的实用技巧】

2023/1/31 来自于：制图网 点击：39

公司领导在群里布置任务，员工在群里讨论分工，同学在群里分享近况，好友在群里分享故事……

微信群已成为工作和生活的必备元素之一！

微信群是一个小社会，可能领导的一句话，会引来众多人的猜测；员工发错一个信息，可能会给自己引来负面评价！

职场人在微信群里沟通该注意什么呢？

O职整理10大“职场群聊锦囊”，先马后看！

职场群聊锦囊

#1

入群改名

标准格式：「名字-部门名」，如果这个微信群里还有外部的合作伙伴，那就修改成「名字-公司名」，然后到设置里打开「显示群成员昵称」。

#2

公群公用

不要公群私聊，要找群中的某个人，请私聊；任何时候都牢记最重要的原则：不浪费他人的时间，是最好的礼貌。

#3

少发语音

工作群内禁止发语音，因为语音不像文字或者图片直观方便获取，所有人必须点击播放听取，

#4

慎发视频

除工作需要外不要发大图和视频，以免群内未处于无线网络下或者流量较少的同事无法及时查看消息。

职场人在微信群里沟通该注意什么呢？【职场中微信群聊的实用技巧】

#5

谨记身份

如果是汇报工作，记得礼貌谦逊，语言简洁；如果是管理者，尽量不要在群里批评下属，这相当于公开处刑。

#6

称谓恰当

群内@同事时，最好再称呼一下名字，以示诚意和尊重；如果是上级领导，称谓最好表达为领导的姓氏加上他的职位，如“李主任”。

职场人在微信群里沟通该注意什么呢？【职场中微信群聊的实用技巧】

#7

分享规则

在微信群里分享文件或文章后，建议加上一两句「推荐理由」，方便他人快速获取两个信息：这适不适合自己，内容是否有含金量。

#8

打好腹稿

要发到公司大群或部门群里的消息，建议先在「文件传输助手」里写好草稿，排好版，确认无误后再转发。

#9

开宗明义

群内发言首句中即反映出主题，旨在帮助接收方及时高效地读取信息。如“市场部××项目讨论会通知”，然后告知会议时间和地点，如“8月5日上午9:00大会议室”。

#10

收尾注意

如果是比较重要的事情，可在结尾处注明“收到请回复，谢谢！”以确保信息传递到位；如是常规通知可末尾附“无需回复”以免被“收到”刷屏淹没通知内容。

发送工作微信时务必遵守

礼貌、规范、温和三项基本原则

以上就是本期「微信群聊加分锦囊」

你还有哪些加分小技巧的补充吗？

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